V&G-plan opstellen? Lees onze tips | IVARBO (2024)

Een V&G-plan is een afkorting voor Veiligheids- en Gezondheidsplan. Het is een document waarin de veiligheids- en gezondheidsrisico’s die verbonden zijn aan een project worden beschreven. Dit plan is verplicht voor werkgevers die werken uitvoeren waarbij risico’s kunnen optreden voor de gezondheid en veiligheid van werknemers en derden. In deze blog leggen we uit wat een V&G-plan inhoudt, waarom het belangrijk is en hoe je een goed plan opstelt.

Wat is een V&G-plan?

Een V&G-plan is een document dat dient als leidraad voor veiligheids- en gezondheidsmaatregelen die tijdens het project moeten worden genomen. Het beschrijft alle risico’s die verbonden zijn aan het project en hoe deze risico’s kunnen worden beheerst en geminimaliseerd. Het plan bevat onder meer een beschrijving van de werkzaamheden, de veiligheids- en gezondheidsrisico’s en de maatregelen die worden genomen om deze risico’s te verminderen of te voorkomen.

Waarom is het belangrijk?

Een V&G-plan is belangrijk omdat het bijdraagt aan de veiligheid en gezondheid van werknemers en derden die betrokken zijn bij een project. Het zorgt ervoor dat de risico’s van tevoren worden geïdentificeerd en dat er maatregelen worden genomen om deze risico’s te beheersen en te minimaliseren. Zo kunnen ongevallen en gezondheidsproblemen worden voorkomen en kan de veiligheid op de werkvloer worden gewaarborgd.

Een ander belangrijk aspect van het V&G-plan is dat het verplicht is gesteld in de Arbowet. Werkgevers zijn verplicht om een V&G-plan op te stellen wanneer er risico’s zijn voor de gezondheid en veiligheid van werknemers en derden. Dit geldt voor alle projecten, groot of klein, en voor alle branches en sectoren.

Hoe maak je een goed plan?

Een goed V&G-plan is opgesteld met oog voor detail en met inachtneming van alle risico’s die kunnen optreden tijdens het project. Hieronder hebben we een aantal belangrijke stappen op een rijtje gezet die je kunnen helpen bij het opstellen van een goed V&G-plan:

1. Inventariseer de risico’s: allereerst is het belangrijk om de risico’s op de werkvloer in kaart te brengen. Wat zijn mogelijke gevaren voor de gezondheid en veiligheid van werknemers? Hierbij kun je denken aan bijvoorbeeld gevaarlijke stoffen, machines, elektriciteit of werken op hoogte. Maak een lijst van deze risico’s en beoordeel hoe groot de kans is dat deze risico’s daadwerkelijk tot een ongeval of gezondheidsschade kunnen leiden.
2. Maak een plan van aanpak: op basis van de inventarisatie kun je een plan van aanpak opstellen. Hierbij ga je per risico na welke maatregelen er genomen kunnen worden om de risico’s te verminderen of weg te nemen. Denk bijvoorbeeld aan het aanbrengen van afschermingen, het geven van instructies of het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen. Maak per risico een actieplan met daarin de maatregelen, de verantwoordelijke persoon, de uitvoeringsdatum en de deadline voor het afronden van de maatregel.
3. Beschrijf de werkwijze: een goed V&G-plan bevat ook een beschrijving van de werkwijze op de werkvloer. Hierbij beschrijf je hoe het werk uitgevoerd wordt en welke veiligheidsmaatregelen er worden genomen. Dit kan bijvoorbeeld in de vorm van werkplekinstructies, taakinstructies of procedures. Zorg ervoor dat deze beschrijving zo concreet mogelijk is, zodat werknemers precies weten wat er van hen verwacht wordt en welke risico’s ze moeten vermijden.
4. Leg de verantwoordelijkheden vast: in het V&G-plan leg je ook vast wie verantwoordelijk is voor welke taken en maatregelen. Hierbij kun je denken aan de verantwoordelijkheden van de werkgever, de werknemers, de preventiemedewerker en andere betrokken partijen. Zorg ervoor dat deze verantwoordelijkheden duidelijk en helder zijn, zodat er geen onduidelijkheid kan ontstaan over wie wat moet doen.
5. Houd het plan up-to-date: een V&G-plan is geen statisch document, maar moet regelmatig worden geactualiseerd. Bijvoorbeeld bij veranderingen op de werkvloer, nieuwe werkzaamheden of nieuwe wet- en regelgeving. Zorg ervoor dat het V&G-plan altijd actueel is en dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de inhoud.

Kun je een V&G-plan zelf opstellen?

Het is mogelijk om zelf een V&G-plan op te stellen. Het is echter belangrijk om te benadrukken dat het opstellen van een goed V&G-plan specifieke kennis vereist en dat het in sommige gevallen verplicht kan zijn om een externe deskundige in te schakelen. Het is daarom aan te raden om voldoende informatie te verzamelen over de wet- en regelgeving omtrent V&G-plannen en om eventueel advies in te winnen bij een deskundige. Er zijn ook diverse templates en richtlijnen beschikbaar die kunnen helpen bij het opstellen van een goed V&G-plan. Het is wel belangrijk om het plan altijd af te stemmen op de specifieke situatie en risico’s binnen het project of de werkzaamheden.

Hulp nodig?

Hulp nodig bij het opstellen van een V&G-plan? Kies dan voor IVARBO, onze adviseurs kunnen een opstellen dat aan alle eisen voldoet. Neem contactmet ons op om de mogelijkheden te bespreken.